Użytkownicy korzystający z zasobów Centrum Informatycznego TASK (superkomputery, przechowywanie i archiwizacja danych, TASKcloud, GitLab, licencje) w ramach przyznanych grantów obliczeniowych są zobowiązani do rozliczenia się z wykorzystania tych zasobów. Rozliczenia dokonywane są w formie sprawozdań okresowych, które składa kierownik grantu obliczeniowego lub wyznaczony przez niego realizator grantu.
Termin składania sprawozdań za dany rok kalendarzowy mija 31 stycznia roku następnego.
W sprawozdaniu należy uwzględnić:
- główny temat projektu,
- szczegółową tematykę prac prowadzonych w okresie rozliczeniowym,
- krótki opis realizowanych działań oraz uzyskanych wyników,
- informacje o powiązaniu grantu obliczeniowego CI TASK z innymi projektami zewnętrznymi (np. NCN, NCBiR itp.).
Wymienić, jeśli były:
- oryginalne publikacje, wystąpienia konferencyjne, rozprawy doktorskie, prace dyplomowe oraz opracowania, w których wykorzystano wyniki uzyskane dzięki zasobom CI TASK.
Jeśli publikacja wymieniona w sprawozdaniu nie jest publicznie dostępna, prosimy o przesłanie jej elektronicznej wersji na adres: kdm@task.gda.pl
Sprawozdania składa się w formie elektronicznej, za pomocą formularza dostępnego na stronie CI TASK. Dostęp do formularza mają tylko uprawnieni użytkownicy zasobów CI TASK (kierownik, realizator/-rzy grantu).
Obowiązek składania sprawozdań dotyczy wszystkich grantów. W przypadku kiedy grant otwarto w okresie krótszym niż pół roku przed końcem terminu składania sprawozdań i projekt nie osiągnął jeszcze żadnych znaczących wyników, w treści sprawozdania należy wpisać "Grant otwarto w bieżącym okresie sprawozdawczym".
Aby złożyć sprawozdanie, należy zalogować się do systemu obsługującego projekty. Użytkownicy, którzy nie otrzymali lub zapomnieli hasła dostępu do formularza, mogą wygenerować hasło za pomocą odnośników poniżej formularza logowania. W razie problemów należy pisać na adres kdm@task.gda.pl.
Po zalogowaniu się widoczny jest profil użytkownika, w którym można zmienić hasło, a osoby uprawnione mogą edytować sprawozdanie.
Formularz sprawozdania umożliwia zapisanie sprawozdania na serwerze i po ponownym zalogowaniu powrót do jego edycji. Oznacza to że sprawozdanie można modyfikować, aż do upłynięcia terminu składania sprawozdań.
Sprawozdania są oddzielone od strony opisu projektu. W profilu użytkownika znajduje się funkcja zmiany opisu projektu, tak że można modyfikować opis w dowolnym momencie. Opis będzie automatycznie uzupełniany listą publikacji ze sprawozdań.
Puste sprawozdania nie będą akceptowane.